Directiesecretaresse

Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben je samen met twee collega’s van het secretariaat verantwoordelijk voor de ondersteuning van de leden van het directieteam van Woonpunt. Dit directieteam bestaat uit een bestuurder, drie directeuren, de concern controller en de bestuurssecretaris. Je biedt optimale ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak, faciliteert en denkt vooruit. 

Plannen en organiseren is jouw talent. Je beweegt soepel door alle lagen van de organisatie heen en gaat daarbij het goede gesprek niet uit de weg.  Je zorgt voor een optimaal agendabeheer, stelt correspondentie op, bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een goede verslaglegging en afhandeling. Je signaleert, coördineert, bewaakt lopende zaken en neemt actie.  

Je bent op je best wanneer je een proactieve rol kunt pakken en kunt meedenken over hoe het samen nog slimmer en beter kan. Je bent een teamspeler en functioneert van nature als spin in het web. Je bent accuraat, servicegericht en betrouwbaar. Je hebt tact en kunt goed anticiperen en samenwerken. 
 

Wie zijn we?
Woonpunt biedt fijn en betaalbaar wonen aan zo’n zestienduizend huishoudens in Zuid-Limburg. Samen met bewoners en partners zorgen we voor veilige en leefbare buurten waar mensen zich thuis voelen. Buurten die klaar zijn voor toekomstige generaties, met woningen die voldoen aan de standaard van morgen. We zorgen voor betaalbare woningen voor iedereen die dat nodig heeft. Dat doen we met liefde en passie voor onze bewoners. Om de organisatie verder te professionaliseren zoeken we collega’s. Doeners, om samen waar te maken wat we beloven. Met oprechte aandacht, nieuwsgierigheid en doorzettingsvermogen.

Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat, bestaande uit 2 teams: het secretariaat en juridische zaken. Beide teams worden aangestuurd door de bestuurssecretaris.

Wie ben je?
•    Je hebt HBO werk- en denkniveau, met ruime ervaring in een vergelijkbare functie. 
•    Je bent service- en resultaatgericht, probleemoplossend, flexibel en neemt initiatief. 
•    Je hebt gevoel voor interne en externe verhoudingen, bent tactvol en hebt integriteit hoog in het vaandel staan.  
•    Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigen.
•    Ruime kennis van en ervaring met digitaal werken, een goede beheersing van relevante applicaties en ondersteunende systemen, zoals MS Office 365, SharePoint en Teams.
•    Je staat open voor persoonlijke en organisatieontwikkeling.  

Wat bieden we?
•    Betekenisvol werk in een sector die al meer dan honderd jaar goede, betaalbare huisvesting verzorgt voor mensen die dat niet op eigen kracht geregeld krijgen. 
•    Een kans om mee te bouwen aan een mooie organisatie met gedreven, betrokken medewerkers.  
•    Een marktconform salaris (schaal H) dat afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 3.229,- en maximaal € 4.196,- bedraagt op basis van een fulltime dienstverband.
•    Daarbovenop een 13de maand. 
•    Een persoonlijk opleidings- en ontwikkelbudget. 
•    Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. 
•    Mogelijkheden tot tijd- en plaatsonafhankelijk werken volgens ons beleid ‘Flexibel werken’. 
•    Gebruik van een laptop en mobiele telefoon. 

Aanstelling is in eerste instantie voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Meer weten?
Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Heidi Giesbertz, bestuurssecretaris, via h.giesbertz@woonpunt.nl of telefoonnummer 06 - 18 41 50 04. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Sandra Zurstrassen, Personeelsadviseur via het telefoonnummer 088 – 050 62 42.
  
Iets voor jou?
Ben jij een organisatietalent en op zoek naar een verantwoordelijke functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Reageer dan vóór 8 mei a.s. via de knop ‘Direct solliciteren’. De gesprekken zijn gepland op 15 mei 2023.
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en gebruiken deze alleen voor de werving in het kader van deze vacature. Na de invulling van de vacature vernietigen wij jouw sollicitatie, inclusief alle gegevens, behalve als jij expliciet hebt aangegeven dat wij jouw cv in portefeuille mogen houden.  
 
Deze vacature is alléén bedoeld voor sollicitanten, niet voor bedrijven om hun werving-, selectie- of personeelsdiensten aan te bieden. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen van de pagina? Graag!