metselen patroon 2.jpg
Artikel leestijd4 min. leestijd
5 collega's over de uitdagingen tijdens de verbouwing

Verbouwing van de Leidenlaan

Op 14 februari gaat kantoor Leidenlaan dicht voor verbouwing. Vanaf die dag werken we een paar maanden met z’n allen in kantoren Statensingel, Horstplein en een tijdelijk gebouwtje op het parkeerterrein van de Leidenlaan. Wat zijn de grootste uitdagingen?

Malika in cirkeltje.jpg

1 Elkaar aanspreken

Malika Charrak, Facilitaire Zaken

‘Ik werk hier nog niet zo heel lang, maar ik heb niet het gevoel dat collega’s binnen Woonpunt elkaar makkelijk aanspreken op gedrag. En dat is straks wel hard nodig, vooral als we tijdelijk wat dichter op elkaar zitten. Als jij er last van hebt dat ik luid praat en jij spreekt mij daar niet op aan, dan heb ik geen aanleiding om mijn gedrag aan te passen. Bij mijn vorige werkgever heb ik een zelfde traject meegemaakt en wat me daarvan is bijgebleven, is dat elkaar aanspreken ook alleen werkt als de top het goede voorbeeld geeft. Ik kan vanuit FZ collega’s bijvoorbeeld niet aanspreken op foutparkeren als leidinggevenden hun auto neerzetten waar ze willen.’

Amanda in cirkeltje.jpg

2 Binnen tijd en budget blijven

Amanda Crombach, projectleider verbouwing

‘De bouw trekt aan, waardoor aannemers de klussen weer voor het uitkiezen hebben. Als opdrachtgever zit je dan niet in de beste onderhandelingspositie. Gelukkig hebben we een hoofdaannemer gevonden, maar van de drie die we hadden gevraagd, hebben er slechts twee ingeschreven. Dat zegt ook wel wat. Daarmee zijn we er nog niet, want er moeten ook nog onderaannemers worden gevonden, bijvoorbeeld voor het interieur en de vloerafwerking. Omdat de vraag hoger is dan het aanbod, schieten de prijzen omhoog. Daardoor zullen we wat langer moeten onderhandelen om binnen budget te blijven, wat weer meer tijd kost. Of het kan zijn dat een leverancier wel tegen een bepaalde prijs kan leveren, maar door drukte pas later dan wij zouden willen. Allemaal manieren waardoor de planning kan vertragen.’

Miriam in cirkeltje.jpg

3 In verbinding blijven

Miriam Heuts, hoofd Verhuur


‘Flexibel werken zal de verbinding tussen collega’s alleen maar versterken, vooral over afdelingen en teams heen. Samenwerken wordt makkelijker als je eens naast andere collega’s zit. Wat dat betreft is de verbouwing echt ondersteunend aan de transitie die Woonpunt doormaakt. Anderzijds gaat het niet vanzelf. Ik hoor dat medewerkers zich zorgen maken, dat ze bang zijn dat ze hun directe collega’s niet voldoende zullen zien. Dat mensen zich tijdens de verbouwing eventjes verloren voelen, kunnen we niet voorkomen. Maar na de verbouwing verwacht ik dat iedereen aansluit, dat de één de ander meeneemt in de verandering. Als er dan nog medewerkers in stilte lijden, dan moet dat duidelijk worden. En vooral: waarom kunnen ze niet mee? Wat houdt hen tegen? Kunnen we dat oplossen? Gelukkig sta ik daar niet alleen voor. Samen met de vier senioren uit mijn teams en veel andere collega’s gaan we ervoor om iedereen mee te nemen.’

afzetlint.jpg
Ton in cirkeltje.jpg

4 Enthousiasme vasthouden

Ton Hendriks, teamleider ICT

‘Mensen die kritisch zijn op flexibel werken gaan vaak uit van het slechtst denkbare scenario: iedereen hutjemutje op elkaar, veel rumoer, zoeken naar een werkplek, geen goede voorzieningen. Vanaf half februari zitten we precies zo te werken: op de Statensingel, het noodgebouw op de Leidenlaan en kantoor Horstplein hebben we voldoende werkplekken, maar ideaal is het zeker niet. Wat ontzettend jammer zou zijn, is als de criticasters dan zeggen: “Zie je nou wel! Dat flexwerken is verschrikkelijk”. Tot en met de zomer zitten we in een tijdelijke situatie. De uitdaging is: hoe houden we dan iedereen enthousiast over het flexibel werken? In het verbouwde kantoor Leidenlaan komt straks iedereen aan zijn trekken: wie van drukte houdt, gaat lekker beneden werken; wie stilte wil, gaat een toren in; wie niet gestoord wil worden, gaat ergens zitten waar de deur dicht kan. Dat is dan wel weer een voordeel: we moeten de komende maanden zo behelpen, dat het alleen maar een opluchting is als we het nieuwe kantoor in kunnen.’

Marcel in cirkeltje.jpg

5 Plekje zoeken

Marcel van Kan, senior medewerker begroting en calculatie

‘Omdat ik ’s ochtends de kinderen naar school breng, begin ik later dan de gemiddelde medewerker. Als we straks tijdelijk bij elkaar zitten op de Statensingel, en de werkplekken met twee schermen zijn beperkt, heb ik dan om kwart voor negen nog wel een geschikte werkplek? Bovendien is het handig als ik naast mijn collega Toon zit, omdat we veel van elkaars werk moeten meekrijgen. Toon begint al om half acht. Moet hij dan anderhalf uur lang de plek naast hem bezet houden? Kan ook niet. Na de verbouwing denk ik dat het allemaal wel meevalt. Ik hoor van iedereen in mijn omgeving die flexibel werkt, dat het in het begin wel even zoeken is, maar dat op een gegeven ogenblik wel duidelijk is waar welke teams meestal zitten.’

Andere artikelen
Transitietekening_v3-1eecaab7.jpg
Intro
Artikel leestijd1 min. leestijd
Artikel gelezengelezen

Blijvend verbeteren

Artikel
Artikel leestijd2 min. leestijd
Artikel gelezengelezen
1783_VJ_postzegel.jpg
Interview
Artikel leestijd7 min. leestijd
Artikel gelezengelezen

Het werk gaat door

Interview
Artikel leestijd4 min. leestijd
Artikel gelezengelezen
1778_gespiegeld-7ee701b9.jpg
Project
Artikel leestijd5 min. leestijd
Artikel gelezengelezen
happy_klant_uitsnede_postzegel-3fc09d3a.jpg
Artikel
Artikel leestijd6 min. leestijd
Artikel gelezengelezen
Made by Zuiderlicht