Bij Woonpunt vinden we de vitaliteit en gezondheid van onze medewerkers belangrijk. Om het welbevinden in kaart te brengen, starten we op 26 september met een medewerkersonderzoek. Bij de totstandkoming van dit onderzoek waren diverse collega’s betrokken, onder wie senior HR-adviseur Anita Kempen, OR-lid Nicole Hoefsloot en teamleider Vastgoedontwikkeling Bram Bus. In dit artikel vertellen zij over het nut en de noodzaak hiervan.

Waarom doen we dit onderzoek nu?

"Het is van belang dat we weten waar we staan," vertelt Anita. "Onze hoge ambities, de wisselingen bij onze medewerkers en de invoering van Dynamics Empire hebben hun weerslag op de organisatie. Ik ontvang regelmatig signalen over hoge werkdruk. Tegelijkertijd zeggen we in onze koers dat we het welbevinden van onze medewerkers willen vergroten. Dan moeten we eerst weten hoe we er nu écht voor staan."

Persoonlijk inzicht

De vragenlijst die binnenkort naar iedereen wordt gestuurd, is vooral ook een persoonlijke energiecheck. Nicole heeft de vragenlijst al ingevuld: “Het invullen duurt ongeveer 15 minuten. Het zijn simpele vragen waar je niet lang over hoeft na te denken. Hoe fit voel je je? Hoe ervaar je de werkdruk en de balans tussen werk en privé? Maar het gaat bijvoorbeeld ook over hoeveel je sport, drinkt en rookt.” Na het invullen, krijg je direct een persoonlijk rapport.

Anita: “Dit rapport biedt je de kans om te reflecteren op je eigen situatie. Weerspiegelt dit hoe jij je nu voelt? Of zet het je aan tot nadenken? Mogelijk komt uit het onderzoek dat er bij jou risico is op uitval. Dan krijg je het advies om een preventief gesprek te plannen met de bedrijfsarts of een coach.” “Maar je hebt zelf de regie in handen," benadrukt Nicole. "Je kunt ervoor kiezen om een gesprek te plannen met de bedrijfsarts of om er zelf verder mee aan de slag te gaan. Een vervolgactie is optioneel en geen must."

Vertrouwelijkheid gewaarborgd

De werkgroep heeft strikte afspraken gemaakt om de vertrouwelijkheid te waarborgen. Zo is er kritisch gekeken naar de minimale groepsgrootte waarvan Woonpunt een rapport ontvangt. De rapportages bevatten nooit informatie die herleidbaar is naar individuele medewerkers. Woonpunt ontvangt enkel de uitslag van de hele organisatie, per afdeling en van teams waarvan minimaal tien medewerkers het onderzoek hebben ingevuld. Anita verduidelijkt: “Stel dat een afdeling vijftien deelnemers heeft waarvan tien uit één team. Dan ontvangen we van dat team toch geen specifieke uitslag als alle tien medewerkers meewerken aan het onderzoek. Anders kunnen we de anonimiteit van de overige vijf medewerkers immers onvoldoende beschermen.”

Bram vult aan: “Als leidinggevende vind ik het jammer dat ik daardoor niet kan zien hoe het staat met het welbevinden en de werkdruk binnen mijn team, maar de anonimiteit van de medewerkers is belangrijker. Vertrouwelijkheid is nu goed geborgd, individuele resultaten worden op geen enkele manier gedeeld met Woonpunt." Dit stelt iedereen in staat om vrij en eerlijk deel te nemen aan het onderzoek.

​​​​​

“Gun jezelf dat kwartiertje en neem de moeite om het in te vullen ​​​​​​” 

Belang van deelname

Hoewel deelname aan het onderzoek vrijwillig is, benadrukken we het belang van deelname. "Het levert niet alleen inzicht en gezondheidsvoordeel op voor jezelf, maar ook voor je collega’s en Woonpunt als geheel," aldus Nicole. Hoe meer medewerkers het onderzoek invullen, des te beter het beeld dat we krijgen van de werkbeleving binnen de organisatie.

Bram: “Op basis van de uitslag zien we wat we nog allemaal te doen hebben als organisatie. We moeten niet denken dat alles goed gaat. Het is beter om ons bewust te zijn van welke stappen we nog moeten zetten, zodat we kunnen groeien als organisatie.” Na het onderzoek begint het echte werk pas. De resultaten worden allereerst besproken met het directieteam. Anita: “Dan wordt duidelijk hoe het welbevinden op organisatieniveau wordt ervaren. We hebben afgesproken dat we concrete acties koppelen aan de twee meest opvallende aandachtspunten. Wat precies nodig is, hangt af van de resultaten en adviezen.”

Oproep

We nodigen iedereen uit om deel te nemen aan het medewerkersonderzoek en deze kans te grijpen om inzicht te krijgen in je eigen gezondheid en werkbeleving. Zoals Bram verwoordt: "Er is altijd een reden om het onderzoek niet in te vullen. Maar gun jezelf dat kwartiertje en neem de moeite om het in te vullen, want het kan je echt iets opleveren. Het onderzoek biedt objectief inzicht en helpt je om stil te staan bij hoe je in je werk staat."

Go Anita! Go Bram! Go Nicole!