4 min. leestijd
Afgelopen voorjaar was Woonpunt druk in de weer met een nieuw functiehuis. Na een korte pauze is het project nu weer in volle gang. Hoe staat het er nu mee? Roland Janssen, senior HR-adviseur, legt uit.
“Daarmee zijn we wendbaarder, komt er meer focus”
Wat is het project 'nieuw functiehuis' ook alweer?
Roland: “We hebben nu binnen Woonpunt bijna tachtig verschillende functiebeschrijvingen. Die zijn allemaal erg taakgericht omschreven en veranderen daardoor ook om de haverklap. Waar we naartoe willen, is een aantal rollen waarmee we de komende jaren vooruit kunnen. Daarmee zijn we wendbaarder, komt er meer focus op ieders bijdrage aan het resultaat en biedt het meer loopbaanpaden door in te zetten op competentieontwikkeling. Stel: je hebt je ontwikkeld binnen je werk. Je doet meer dan in je functieomschrijving staat. Je neemt bijvoorbeeld meer verantwoordelijkheid. Als jouw leidinggevende jou wil laten doorgroeien, moet er nu een heel nieuw functieprofiel worden opgesteld. Dat heeft nogal wat voeten in aarde. In de nieuwe situatie heeft jouw leidinggevende de ruimte om te kijken naar de rol die je speelt binnen Woonpunt en welke bijdrage je levert aan de totale opgave van Woonpunt. En dan kan hij of zij zeggen: jij speelt meer deze rol binnen Woonpunt dan die rol. Je stuurt meer op de talenten die mensen inzetten en de bijdrage die ze leveren aan het resultaat, dan op de taken die ze uitvoeren.”
Waarom is het project in het voorjaar stilgelegd?
“Dat vraag je aan mij? Ik was toen nog niet in dienst. [Lacht.] Maar serieus, wat ik ervan weet, is dat aan de voorkant was afgesproken om de principes van de Corporatie van de Toekomst te verwerken in het nieuwe functiehuis. Op een gegeven ogenblik werd duidelijk dat dat onvoldoende uit de verf kwam. Tegelijk stond mijn voorganger, die tijdelijk was ingehuurd bij P&O, op het punt om Woonpunt te verlaten. Toen is besloten te wachten met een doorstart totdat de nieuwe HR collega bij Woonpunt begon.”
En hoe staat het er nu mee?
“We hebben vlak voor de zomervakantie een projectgroep ingericht. Die bestaat uit Roel Haanen en Jenny Sendscheid van Strategie & Beleid, een externe adviseur en ikzelf als projectleider. We zijn op twee vlakken hard aan de slag. Als eerste zijn we bezig met de teksten. We schrijven voor de verschillende rollen heldere profielen. Die zijn straks voor iedereen gelijk. Je kunt dus bijvoorbeeld de rol van specialist hebben bij Financiën of in een gebiedsteam. Die rol is dan hetzelfde. De context waarin je die rol vervult is natuurlijk anders. Daarom beschrijven we ook die contexten. Daarmee zijn we al een eind op weg. We hebben de principes van de Corporatie van de Toekomst er al in verwerkt, maar we wachten ook de nieuwe koers nog af. Want daar moet het ook goed op aansluiten. Daarnaast zijn we bezig met het opstellen van de uitgangspunten en spelregels voor de omzetting van de oude functieprofielen naar de nieuwe rollen. Die uitgangspunten en spelregels bespreken we binnenkort in het directieteam en in de OR.”
"De medewerker gaat er qua beloning niet op achteruit"
Over wat voor uitgangspunten en spelregels heb je het dan?
“Het oude functiehuis komt te vervallen en iedereen krijgt nieuwe rollen. We leggen binnen de uitgangpunten en spelregels vast hoe we bijvoorbeeld de omzetting gaan vormgeven van de huidige functie naar de nieuwe rol en bijbehorende context. Daarnaast is ook één van de uitgangspunten dat de medewerker qua beloning er niet op achteruit gaat. Tot slot moeten we heldere afspraken maken over hoe leidinggevenden straks omgaan met het toekennen van andere rollen, zodra daar na de implementatie sprake van is. Dat moet wel consequent gebeuren.”
En de teksten van de rollen en contexten? Wat gebeurt daarmee?
“In eerste instantie zijn het vooral de leidinggevenden die die teksten gaan gebruiken om het goede gesprek te voeren met jou over jouw rol. En dan gaat het vooral over jouw ontwikkeling en resultaatbijdrage. Om die reden gaan we de teksten eerst met hen bespreken. Dat zal voor het eind van dit jaar nog plaatsvinden. De daadwerkelijke implementatie van de nieuwe rollen vindt dan volgend voorjaar plaats.”
En dan is het klaar?
“Nee, dan begint het pas. De nieuwe rollen en contexten zelf zijn niet de verandering, maar ze helpen er wel bij. De echte verandering is dat het gesprek tussen jou en je leidinggevende straks gaat over wat jouw bijdrage aan de nieuwe koers van Woonpunt is, hoe je die rol waarmaakt, waar je talenten liggen en of die nu al voldoende uit de verf komen en welke ontwikkeling eventueel nodig is. Dat zal best even wennen zijn. We moeten onszelf de ruimte geven om daarin te groeien.”
Go Roland!
gelezen
