Een andere manier van werken

Binnen STIP wordt projectmatig gewerkt. Wat betekent dat? Kelly vertelt: “We beginnen op een projectdag met een dagstart. Dat is een moment waarop je als projectgroep samenkomt en iedereen bijpraat. Je vertelt wat je gedaan hebt, waar je mee bezig bent en welke punten nog openstaan.” Dit alles gebeurt binnen een Teams-omgeving, zodat iedereen ook de juiste documenten bij de hand heeft. “Ik vind het fijn dat we zo altijd even samen stilstaan bij wat je nu aan het doen bent”, vult Bas aan. “Dat geeft focus. Tegelijkertijd hoor je van collega’s van andere disciplines wat zij doen. Dat voegt echt iets toe.”

Buiten de comfortzone

“Daarnaast hebben we regelmatig de dagstart XL” zegt Miranda. “Dan vertellen we over de stand van zaken aan alle andere collega’s.” Dat was wel even slikken. “Een presentatie geven tegenover zo’n 80 mensen was ver buiten mijn comfortzone”, lacht ze. De reacties achteraf waren positief en dat gaf een goed gevoel. “Ik vond het leuk om een duidelijk verhaal te houden en iedereen bij te praten. Natuurlijk was ik gespannen, maar zo kwam het gelukkig niet over.”
 

Anders nadenken over je werk

Alle drie kijken ze door het project anders naar hun werk. Bas: “Je denkt verder na over de gevolgen van bepaalde keuzes die je maakt. Met het nieuwe systeem in aantocht stellen we kritische vragen bij zaken die we eerder gewoon deden.” Kelly geeft een voorbeeld. “Neem de procuratieregeling. Daarmee wordt bepaald bij welk bedrag welke collega’s een volmacht hebben. Op dit moment stuur je een opdracht handmatig naar iemand toe voor een handtekening. Straks gaat dit automatisch via het systeem. Hoe gaan we dat dan inrichten? En bij facturen stellen we onszelf de vraag: moet alles extra en handmatig gecontroleerd worden of volstaat een steekproef? Hoe groot moet die zijn? En vanaf welk bedrag?”